9 metoder för att kommunicera viktiga nyheter till ditt team

9 metoder för att kommunicera viktiga nyheter till ditt team

NÀr du behöver presentera viktiga nyheter för ditt lag kan en strategi eller spelplan för att leverera nyheterna, vare sig bra eller dÄliga, pÄverka lagets attityd. Vi frÄgade nio företagare vad de gör nÀr de behöver leverera nyheter till sitt team.

Omfamna Brevity

HĂ„ll meddelandet enkelt. Du har förmodligen mycket att sĂ€ga om de viktiga nyheterna, men du vill leverera tydlig och kortfattad information till dina anstĂ€llda sĂ„ att alla förstĂ„r. LĂ€mna inget utrymme för spekulationer. – Alfredo Atanacio frĂ„n Uassist.ME

Stagger personalmöten

Det kan vara svĂ„rt att upprĂ€tthĂ„lla kultur och kommunikation nĂ€r du har mĂ„nga deltidsanstĂ€llda eller anstĂ€llda som kommer in pĂ„ kontoret pĂ„ olika dagar. HĂ„ll dĂ€rför personalmöten pĂ„ tvĂ„ olika dagar för att fĂ„nga det största antalet deltagare totalt. Var noga med att skicka en sammanfattning av mötesanteckningar till hela teamet för att redovisa alla personer som inte kan delta. – Lindsay Tanne frĂ„n LogicPrep

UpprĂ€tthĂ„lla en “öppen dörrpolicy”

Även om du kanske delar alla viktiga uppdateringar i ett företagsomfattande e-postmeddelande, vill du ocksĂ„ göra det klart att din dörr alltid Ă€r öppen. Företagsomfattande e-postmeddelanden Ă€r det mest effektiva sĂ€ttet att dela utbredd information, men det Ă€r ocksĂ„ extremt opersonligt och kan göra att anstĂ€llda kĂ€nner att deras röst inte hörs. LĂ„t dem veta att de alltid kan komma och chatta med dig om eventuella meddelanden. – Miles Jennings frĂ„n Recruiter.com

Kommunicera tidigt och ofta

I stĂ€llet för att skicka ut ett nyhetsbrev varje mĂ„nad, försöker vi kommunicera nyheter nĂ€r det hĂ€nder. Detta hjĂ€lper anstĂ€llda att hĂ„lla sig uppdaterad om företagshĂ€ndelser och hindrar vissa mĂ€nniskor frĂ„n att veta information som andra inte gör. Genom att hĂ„lla information tillgĂ€nglig kan du skapa en starkare kĂ€nsla av gemenskap och Ă€gande bland teamet. – Bhavin Parikh frĂ„n Magoosh Inc.

AnvÀnd video

Om du har ett meddelande som betyder nĂ„got – bra eller dĂ„ligt – anvĂ€nd video. Att se nĂ„gons ansikte och icke-verbala kommunikation aktiverar spegelneuroner och förstĂ€rker emotionell smitta. Oavsett vilken kĂ€nsla du vill sprida och förstĂ€rka (spĂ€nning, en kĂ€nsla av brĂ„dska, sorg) kommer att spridas bĂ€st via video. Det Ă€r vad vĂ„ra team tycker om vĂ„ra meddelanden som avgör mest hur de svarar pĂ„ dem. – Charlie Gilkey frĂ„n Produktiv blomning

HÄll dig före rykten

Kontrollera meddelandet före ryktet. Oavsett om du kommunicerar goda nyheter eller dĂ„liga nyheter, ordet gĂ„r snabbt och du vill proaktivt styra nyckelkommunikation. Annars kommer du att vara reaktiv och mĂ„ste kĂ€mpa mot felinformation. – Christopher Kelly frĂ„n Samla

Uttrycka varför det Àr viktigt

Gör ditt bĂ€sta för att inrama meddelandet om hur det passar med företagets uppdrag. Genom att göra det fortsĂ€tter du att galvanisera ditt team runt uppdraget, vilket kommer att förstĂ€rka din företagskultur. Var ocksĂ„ Ă€rlig och upphetsad. Var transparent om hur en nyckeluthyrning eller finansiering kommer att göra företaget bĂ€ttre och hjĂ€lpa till att uppnĂ„ företagets gemensamma mĂ„l. – Andrew Thomas frĂ„n SkyBell dörrklocka

Var detaljerad och grundlig

Se till att nyheterna Ă€r direkta men samtidigt tydliga och grundliga. Du bör anvĂ€nda veckomöten för att göra dessa tillkĂ€nnagivanden sĂ„ att de inte blir plötsliga och out of the blue. Ha ocksĂ„ dina svar redo för frĂ„gor som dina anstĂ€llda sannolikt kommer att stĂ€lla. – Jayna Cooke frĂ„n EVENTup

E-post för goda nyheter, ansikte mot ansikte för dÄliga nyheter

E-post Ă€r ett alltmer acceptabelt format för att leverera goda nyheter som finansieringsmeddelanden, nyanstĂ€llningar och viktiga produktförbĂ€ttringar. Men dĂ„liga nyheter ska levereras personligen; om det Ă€r omöjligt, dĂ„ Ă„tminstone över video. I samband med att ge dĂ„liga nyheter Ă€r det vanligt att visa ditt ansikte till den andra personen. Ge mĂ€nniskor möjlighet att stĂ€lla frĂ„gor och reagera i ett privat medium. – Dave Nevogt frĂ„n Hubstaff.com