Hur du driver ditt företag mer effektivt med teknik

Hur du driver ditt företag mer effektivt med teknik

Smarta beslut om teknik kan hjÀlpa dig att driva ditt företag mer effektivt och sÀnka kostnaderna. Men innan du fattar beslut om att anvÀnda teknik behöver du en klar förstÄelse för hur ditt företag fungerar. Varje företag bör dokumentera alla de uppgifter de utför för att bedriva. Det dokumentet ska bli din procedurhandbok.

En procedurmanual tvingar dig att tÀnka igenom varje rutinuppgift. Den processen kan hjÀlpa dig att hitta sÀtt att arbeta mer effektivt. Handboken fungerar ocksÄ som ett trÀningsverktyg för alla som mÄste utföra en uppgift. NÀr du Àr klar med alla dina verksamheter Àr det möjligt att börja vÀlja lÀmplig teknik.

Internt kontra outsourcing

Med outsourcinguppgifter kan du spara pengar. Du kan dock ha problem med kvaliteten pÄ arbetet, liksom den tid som krÀvs för att slutföra uppgiften. Om du outsourcer tappar du en viss kontroll. TÀnk till exempel pÄ dina marknadsföringsinsatser.

Antag att du Àr en godistillverkare som sÀljer godis genom dina egna butiker. Du anstÀller ett marknadsföringsföretag som utformar din logotyp och hanterar dina annonser. Eftersom du inte Àr expert inom det omrÄdet Àr det mer effektivt för dig att betala för den expertisen. Din process krÀver ocksÄ att du designar och skriver ut en mÀngd olika etiketter för dina produkter, som du sÀljer i lÄdor och andra behÄllare. De QuickLabel-skrivare webbplats förklarar att mÄnga företag har kontroll över sin etikettutskrift och designprocess.

Tekniska förbÀttringar inom redovisning och löner

Redovisning och löner Àr tvÄ affÀrsomrÄden som Àr mycket viktiga. Tidigare har dessa tvÄ uppgifter krÀvt mycket tid. FörÀndringar i teknik har avsevÀrt minskat det arbete som krÀvs för att slutföra dessa uppgifter.

Lön kan vara tidskrÀvande. Du mÄste samla in löneinformation frÄn alla dina anstÀllda. Förutom personnummer och kÀllinformation kan du hantera dussintals olika lönenivÄer och timlön. Att outsourca denna uppgift till en tredje part kan hjÀlpa dig att spara tid. Nya tekniska verktyg gör nu lönen Ànnu effektivare.

Wagepoint Àr ett molnbaserat lönesystem. Detta system kan ta hÀnsyn till varje anstÀllds löneuppgifter, inklusive skattetillskott. Programvaran kan berÀkna alla innehav och avdrag och lÀmna in löneinsÀttningar till varje arbetares bankkonto. Allt detta görs med molnet. Ett molnbaserat system lÄter dig övervaka processen var som helst.

Molntekniken har ocksÄ förbÀttrat redovisningsprocessen. Snabbböcker har varit en bra programvara i flera Är. Den molnbaserade versionen gör att du enkelt kan lÀgga upp transaktioner och fÄ tillgÄng till dussintals rapporter online.

Detta system kan pÄskynda din dagliga redovisningsprocess. Du kan ocksÄ fatta informerade affÀrsbeslut snabbare eftersom dina redovisningsrapporter Àr lÀttare att komma Ät. Du kan granska dina resultat och göra Àndringar för att förbÀttra ditt företag.

Om du möter hÄrd konkurrens i din bransch Àr det bÀsta sÀttet att förbÀttra vinsten att arbeta mer effektivt. AnvÀnd dessa tips för att sÀnka dina kostnader och bli mer produktiva.